​Особенности проведения общего собрания владельцев многоквартирных домов. Инструкция

​Особенности проведения общего собрания владельцев многоквартирных домов. Инструкция

Общее собрание владельцев многоквартирных домов является главным составляющим управления всем домом. Учитывая ЖК РФ, это высший орган управления жильем. В зависимости от решений общего собрания владельцев домов проводятся определенные мероприятия по bих обслуживанию, ремонту, работам по благоустройству дворовых территорий, и по проведению капремонта домов. На нём решают кого переизбрать председателем ТСЖ, как сменить управляющую организацию либо изменить ставку тарифов за содержание и ремонтирование домов. В целом важность проведения общего собрания владельцев многоквартирных домов сложно переоценить и по этой причине важное значение имеет учитывать весь процесс его проведения, точно соответствующий закону.

Важные моменты по проведению общего собрания владельцев многоквартирных домов

Чтобы избежать проблем с надзорным органом, и не позволить своим оппонентам оспорить принятые решения в судебном разбирательстве, нужно проводить общее собрание владельцев многоквартирных домов с учетом нынешних законодательств. В частности, это относится тех жильцов, которые решили изменить управляющую организацию либо изменить председателей правления. Из-за этого большинство собственников интересуются, как нужно проводить общее собрание многоквартирных домов? 

Основные этапы проведения собрания:

  • 1.Подготавливается уведомление о том, что собираются провести общее собрание;
  • 2.Собрание проводится в очно-заочной форме;
  • 3.Оформляется протокол общего собрания.

Особенности подготовки уведомления и планируемом проведении общего собрания владельцев многоквартирных домов

Таким образом, для грамотной подготовки собрания, вначале нужно подготовить уведомление о том, что вскоре проведут общее собрание владельцев многоквартирных домов. Сообщение подготавливается, строго учитывая ЖК РФ, так как это один из тех документов, с помощью которого во время судебного разбирательства можно оспаривать весь процесс проведения собрания. Организаторы встречи должны непременно отправить соответствующее уведомление за 10 суток до даты его организации.

Важный момент: оповещение о проведении встречи нужно направить любому владельцу с помощью заказного письма. Иной вариант уведомления владельцев домов об организации сбора должен утверждать решением общего заседания. То есть, чтобы можно было легко уведомить владельцев, к примеру, размещением объявления на информационной доске возле подъезда, нужно данный метод уведомления принять на прежнем сборе. В основном организаторы не рассылают оповещения с помощью заказных писем — данный момент тоже должны учитывать во время оспаривания проведения собрания в судебном решении. В тексте оповещений отмечаются данные о том, еще одно либо внеочередное это сбор, в каком из многоквартирных домов его проведут, кто организатор, в каком формате пройдет и до какого числа пройдет сбор листов для опроса.

Организатором общего сбора владельцев многоквартирного дом бывают, как все собственники домов, так и совет многоквартирных домов либо управляющая фирма, к тому же инициативная группа жильцов, которая обладает не менее 10% голосов может обращаться в письменном виде в управляющую организацию о потребности организации совещания с заранее подготовленной повесткой дня. Если инициатор встречи владелец, то непременно отмечаете его Ф.И.О., и номер жилья, владельцем которого он является.

Составление повестки общего собрания: особенности и важные моменты

Следующий важный момент в оповещении об организации совещания – это подготовка повестки общего съезда владельцев многоквартирных домов. Рассматриваемые вопросы во время общего съезда владельцев многоквартирных домов нужно подготовить точно, по сути, чтобы не возникало двоякого суждения по ним. Вначале нужно выбрать председателя съезда, который займется ведением совещания и секретаря, и протокола совещания, который займется их оформлением в будущем. Затем переходят к выбору членов счетных комиссий, но это является необязательным. Следующий момент – это вопросы, по которым и назначают уже само совещание. 

Рассмотрим пару примеров разных вопросов повесток дня:

  • Утверждается смета затрат на монтаж ограды земельных участков с подключением домофонов от калитки до жилья;
  • Выбор органов правления и председателей правлений ТСЖ;
  • Возрастание размеров ставок с 12 р. за кв. м до 14 р. за кв. м;
  • Утверждение смет на приобретение и установку детских площадок.

Последний вопрос во время повестки дня общего совещания утверждают методом оповещения владельцев о принятых решениях во время общего совещания и месте хранения протоколов общего съезда. Учитывая приказ Минстроя РФ № 937/пр. от 25.12.2015 пункт «различное добавлять невозможно», во время совещания рассматривают вопросы, которые излагаются лишь в повестке дня. Потом отмечается место, в котором доступны все материалы съезда. И подписывается организатор совещания.

Способы определения кворума общего совещания

Правомочность общего совещания владельцев многоквартирных домов выясняется наличием кворума. Собрание состоявшееся, если кворум достигает больше 50% голосов всех владельцев домов. Голоса измеряют не в количестве лиц, принявших участие на съезде, а числом квадратных метров, которыми они владеют. Таким образом, собственник многоквартирного дома с площадью около 800 кв. м. имеет 800 голосов. То есть владелец двухкомнатной квартиры имеет большее количество голосов, чем владелец однокомнатной квартиры, даже если ее владельцы одновременно 4 человека. Если кворум имеется, то съезд считается удачно проведенным. Затем организаторы совещания объявляет о том, что проводится голосование по 1 пункту повестки дня – выборы председателя с секретарем. После выбора председателя съезда, собрание он же и ведет. При очной форме проведения собрания по любому пункту повесток совещания владельцы многоквартирных домов начинают обсуждение и голосование. Подсчетом занимаются члены счётной комиссии. После проведенного голосования по любому из вопросов повестки дня, секретарь совещания оформляет протокол общего собрания.

Процесс оформления протокола не должен продолжаться больше 10 дней с периода организации съезда и должны представить на обозрение каждому владельцу дома. При проведении общего совещания владельцев в заочной форме любому владельцу выдается опросный листок с вопросами, которые указаны в повестке дня. После того как заполнили опросные листы, любой владельцев сдаёт его в отмеченное место до даты завершения совещания. Остальной процесс совпадает с очной формой собрания. Затем учитывая ЖК РФ управляющая организация должна в течении 5 суток после отправки копий решений и протокола общего совещания отправить их в ГЖИ для хранения периодом на 3 года. Если в течении 3 месяцев в ГЖИ направят протоколы с такими же вопросами с одного жилого дома, то сотрудники этой организации должны проверить по факту соблюдения закона.

В какой форме проходят общее собрание собственников МКД

Чтобы совещание было состоявшимся, нужно подготовить план его проведения, выявить наиболее проблемные и положительные моменты в нём. Среди таких моментов, которое сразу необходимо выявить — в какой форме проведут общее собрание владельцев МКД. Сегодня есть 3 формы организации общего собрания владельцев МКД:

  • Очная;
  • Заочная;
  • Очно-заочная.

Общее совещание владельцев многоквартирных домов в очном формате: как проводится

Очная форма совещания владельцев относится к самой сложной. Тут главный фактор организации общего совещания – это кворум, который должен оказаться больше 50% от всех голосов многоквартирных домов. Собирать кворум и в маленькой пятиэтажке очень трудно, в основном организуют съезд в очном формате в многоквартирных домах, в которых число домов не больше 20. Всегда «перепрыгивать» очную форму не представляется возможным, то есть владельцам необходимо проходить весь процесс последовательно: разместить оповещение об организации общего совещания за 10 суток до проведения съезда и в указанную дату провести совещание. Если кворум состоялся, очный съезд объявляют проведенным и организатор такого совещания выполняет все мероприятия с учетом повестки дня. Голосование во время общего собрания владельцев многоквартирных домов проводят поднятием рук всех владельцев. Если на собрании не могут участвовать некоторые владельцы, то можно оформить доверенность представителям. После того как провели подсчет голосов, председатель совещания сразу объявляет о принятом решении.

Особенности проведения общего собрания в заочной форме

Если не состоялся кворум во время совещания в очной форме, то его объявляют несостоявшимся, и в таком случае организуется съезд владельцев многоквартирных домов в заочном формате. Тут то же за 10 суток до организации съезда размещается объявление об организации совещания, однако уже с пометкой, что съезд организуют в заочной форме. В оповещении отмечается место, куда нужно принести опросные листочки и дату завершения их приёма. С начала даты организации съезда в заочном виде всем владельцам домов высылаются опросные листочки, которые они сдают до даты завершения сбора. После того как подсчитали голоса и приняли решения, и не позже 10 дней после организации совещания, подготавливается протокол общего съезда.

Очно-заочная форма проведения собрания

Самым идеальным и простым форматом организации общего совещания владельцев многоквартирных домов считается очно-заочная. Этот способ организации совещания придумали не так давно для того, чтобы упростить весь процесс голосования во время общего собрания владельцев многоквартирных домов и принимать решения по вопросам повесток дня. Как и в очных формах за 10 суток до времени организации совещания размещают оповещения. В день совещания, даже если не имеется кворума, жильцы занимаются обсуждением вопросов, поставленные на повестке дня. А на следующие сутки начинают собрание в заочных формах. И этапы такие же, как при обыкновенном заочном съезде. То есть в таком случае уменьшается 10-дневный период ожидания перед тем, как проводить совещание в заочном формате. К тому же новейшие технологии дают возможность организовать съезд по электронной системе. Однако данный метод вряд ли внедрят в скором времени, по этой причине описывать его не станем.

Как принимают решения на совещании жильцов многоквартирных домов

Как принимают решения на совещании жильцов многоквартирных домов? Чтобы провести голосование, любому жильцу выдается опросный листочек, где указываются ФИО жильца, информация на основании которой он владелец квартиры и вопросы повестки дня с ответами «за», «против» либо «воздержался». Можно лишь раз голосовать по любому вопросу. Все решения во время общего собрания жильцов многоквартирных домов принимают большинством голосов, кроме статей ЖК, когда решение считается принятым, если проголосовали не меньше двух третей голосов от всего числа голосов в жилье:

  • 1.Это основные вопросы, которые связаны с капремонтом, его формированием, открытием особого счета, выявлением списка работ и многого другого.
  • 2.По реконструкциям многоквартирных домов, к примеру, возведении пристроек в квартире;
  • 3.Для получения кредита, чтобы провести капитальный ремонт;
  • 4.О применении земельного участка многоквартирного владения;
  • 5.О применении общей недвижимости дома, к примеру, установки рекламы на фасаде здания.
  • 6.О наделении функций совета многоквартирного владения на принятие решения о текущей ремонтной работе общей недвижимости дома.
  • 7.О наделении председателя разными правами, которые указаны в статье 161.1 ЖК России. В данной статье отмечено, что председатель совета многоквартирного владения имеет разные обязанности, тогда, когда общее совещание обладает этими обязанностями, кроме тех, которые может решить лишь общий съезд муниципального владения.

Решения жильцов – это официальные документы, которые подтверждают результаты голосования.

Протокол совещания муниципального владения: какие предъявляют требования

Протокол общего съезда муниципального владения является итогом общего совещания многоквартирного дома, по этой причине предъявляемые к нему требования довольно серьезные. Его формируют строго с учетом приказа Министерства строительства и жилищно-коммунальных хозяйств России № 937/пр. от 2015 г. Во время оформления протокола непременно указывают следующую информацию:

  • Номер с датой протокола (дату ставят числом, когда он подготовлен и был подписан);
  • Дата со временем организации съезда;
  • Место организации совещания;
  • Какой это вид съезда (очередной либо внеочередной) и в каком формате организуется;
  • Кто инициатор совещания и информация о нём;
  • Данные о председателе, секретарях собрания и приглашенных членах;
  • Данные о площади недвижимости и площади всех жильцов, принимающих участие на совещании;
  • Повестка дня и данные по голосованию по всем вопросам;
  • Отметить любое приложение к протоколу и числу страничек;
  • Подписывают протокол председатель и секретарь съезда. Чтобы быть уверенными в точности составления вами протокола, мы подготовили шаблон протокола общего совещания жильцов муниципальной жилой недвижимости.

Возможно ли оспорить протокол общего совещания жильцов муниципальной жилой недвижимости?

В основном для принятия того или иного решения в пользу управляющей организации либо её главы имеет место фальсификация протокола общего совещания жильцов муниципальной жилой недвижимости. Протокол с указанными решениями размещается на информационной доске (либо даже не размещается) и о дополнительном сборе жильцам становится известно из квитанции об оплате за жилищно-коммунальные услуги.

Оспорить протокол общего совещания жильцов муниципальной жилой недвижимости можно лишь в судебном органе, в котором оспаривают не сам протокол, а факт организации общего собрания. А протокол общего совещания муниципальной жилой недвижимости считается связующим звеном того, что съезд организовали на незаконном основании. Главным образом во время оспаривания нужно отмечать то, где протокол составляли неверно, не учитывая приказ Минстроя. Если в нем обнаружили ошибки, то протокол считается недействительным. Самый главный же момент в судебном разбирательстве считается доказательная база по жильцам, принявшим участие в голосовании либо не принявшим, и их голосование по любому пункту повестки дня. Доказать, что провели подделку протокола общего совещания жильцов муниципальной жилой недвижимости очень сложно, тем более, что пока Вы судитесь по какому-то протоколу, противники проводят ещё одно подобное собрание на следующие сутки.

Очередность передачи протокола общего совещания в ГЖИ

Для борьбы с массовыми подделками протокола общего собрания жильцов муниципальной жилой недвижимости с учетом приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства России № 937/пр. от 2015 г. утвердили очередность передачи копии решения и протокола общих собраний владельцам домов в муниципальной жилой недвижимости в органы госжилищного контроля. Учитывая эту очередность, управляющая фирма любой формы управления должна передавать копию решения и протокол общего собрания в госжилищную инспекцию. Если в течении 3 месяц по этому адресу провели ещё 2 либо больше совещаний по таким же вопросам, то по этому факту сотрудники инспекции должны проводить проверки. Самое важное, что кроме протокола в надзорную организацию передают и все приложения к нему, а это и копия реестра дома с жильцами, и копия реестра владельцев, принявших участие в голосовании.

В целом выходит, что в ГЖИ будут все документы, которые подтверждают факт организации совещания либо его отсутствие, если документы будут не в порядке. Говорить о том, станет ли данная система работать трудно, достаточно просто надеяться. Всегда, если жильцы приняли решение обратиться в суд, то теперь вы можете походатайствовать о приобщении к делу материала из госжилищной инспекции, и это позволит вам выиграть судебное разбирательство.

4841
Нет комментариев. Ваш будет первым!
Используя этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы используем файлы cookie.